Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования cookie
OK

Складской учёт в Битрикс24: штатный склад, МойСклад или 1С

Выбор зависит от одного вопроса: вы перепродаёте готовые товары или производите сами? В первом случае хватает склада внутри Битрикс24. Во втором нужно учитывать сырьё и комплектующие — и тогда нужна отдельная программа, связанная с системой.

Перепродажахватает штатного склада Битрикс24 — настраиваем сами
Производствонужен учёт сырья и комплектующих — МойСклад или 1С
1Ссаму программу не настраиваем — говорим об этом сразу
С чего начинаем

Один вопрос определяет, какой учёт вам нужен

Не размер компании и не число товаров. Главное — что именно проходит через ваш склад: готовое изделие, которое вы купили и продаёте дальше, или сырьё, из которого вы это изделие делаете.

Что вы продаёте? Готовые товары от поставщика купили — храним — продаём Товары своего производства нужен учёт сырья и комплектующих Склад Битрикс24 настраиваем мы МойСклад настраиваем мы 1С ваши специалисты В любом варианте продажи остаются в Битрикс24, а склад связан с ними

Если бизнес смешанный — часть товаров перепродаёте, часть производите, — решение определяет производство: учёт сырья сложнее, и подстраиваться нужно под него.

Варианты

Три способа вести склад

Два из них настраиваем полностью сами. Третий — 1С — чаще всего выбирают производственные компании, но саму программу мы не настраиваем.

Для перепродажи

Склад внутри Битрикс24

Штатный складской учёт. Отдельная программа не нужна: товары, остатки и продажи живут в одной системе.

  • Поступление товара от поставщика
  • Остатки по складам
  • Менеджер видит наличие, не уходя из сделки
Настраиваем мы
Для производства

МойСклад

Более современная программа складского учёта. Подходит, когда нужно учитывать сырьё и комплектующие, из которых собирается изделие.

  • Учёт сырья и комплектующих
  • Сборка изделий из компонентов
  • Связь с продажами в Битрикс24
Настраиваем мы — и программу, и связку
Для производства

1С

Самый частый выбор производственных компаний. Склад ведётся в 1С, а с Битрикс24 её связывают, если данные нужны продажам.

  • Учёт сырья, производства и остатков
  • Связка с Битрикс24 — отдельная работа
  • Нужна, только если данные вносят дважды
1С настраивают ваши специалисты
Почему так

Почему производство не стоит учитывать внутри CRM

Технически в Битрикс24 можно многое. Но когда товар собирается из компонентов, появляются три задачи, с которыми специализированная складская программа справляется лучше.

Изделие собирается из компонентов

Нужно знать, из чего состоит каждое изделие, и вести остатки не по готовым товарам, а по каждому компоненту отдельно.

Один компонент — во многих изделиях

Одна и та же деталь входит в разные сборки. Списывать её нужно правильно, иначе остатки быстро разойдутся с полкой.

Хватит ли на следующий заказ

Перед тем как назвать клиенту срок, нужно понимать, хватает ли компонентов на ближайшие заказы.

Связать две системы дешевле и надёжнее, чем воспроизводить складскую программу внутри CRM

Продажи остаются в Битрикс24, учёт сырья и сборка — в складской программе, а между ними настроен обмен. Каждая система делает то, для чего создана, и не приходится поддерживать самодельный склад, который ломается при первом изменении.

Честно

1С мы не настраиваем — и говорим об этом сразу

Производственные компании чаще всего ведут склад в 1С. Саму 1С мы не настраиваем: это делают ваши специалисты или подрядчик, который её ведёт. Мы отвечаем за сторону Битрикс24 и за связку между системами, если она действительно нужна.

Мы делаем то, что умеем хорошо: склад в Битрикс24 и МойСклад. За 1С пусть отвечает тот, кто знает вашу конфигурацию, — так надёжнее для вас.

Второе: штатный склад Битрикс24 подходит не всем. В проекте с водоочисткой мы разобрали его и признали, что для сборки из комплектующих он не годится. Пытаться дотянуть его до производственной задачи было бы дороже, чем поставить подходящую программу.

И третье: склад — не первый шаг. Сначала наводим порядок в заявках и продажах, а склад добавляем, когда уже понятно, как компания работает на практике. В том же проекте склад появился через три месяца после запуска — и решение получилось точнее, чем если бы мы делали его вслепую на старте.

Вопросы

Что спрашивают про складской учёт

Хватит ли складского учёта Битрикс24?

Если вы перепродаёте готовые товары — да: поступление, остатки и продажи живут в одной системе, и отдельная программа не нужна. Если производите сами и нужно учитывать сырьё и комплектующие — не хватит. Тогда нужна отдельная складская программа, связанная с Битрикс24.

МойСклад или 1С — что выбрать для производства?

МойСклад — более современная программа, её мы настраиваем сами вместе со связкой с Битрикс24. 1С производственные компании выбирают чаще, но саму 1С мы не настраиваем — это делают ваши специалисты, а мы отвечаем за сторону Битрикс24. Выбор обсуждаем на встрече, исходя из того, что уже есть в компании.

Вы настраиваете 1С?

Нет. Конфигурации 1С почти всегда доработаны под конкретную компанию, и правки в них должен вносить тот, кто эту систему ведёт. Мы отвечаем за Битрикс24 и помогаем связать системы, если это действительно нужно. Подробнее — на странице интеграции с 1С.

Можно ли вести производство целиком в Битрикс24?

Не советуем. Когда изделие собирается из компонентов, нужно вести остатки по каждому из них, правильно списывать детали, которые входят в разные сборки, и понимать, хватит ли их на следующие заказы. Специализированная программа делает это лучше, а связать её с Битрикс24 дешевле и надёжнее, чем воспроизводить её внутри CRM.

Когда подключать складской учёт?

Когда продажи уже работают в системе и понятно, как компания действует на практике. Сначала наводим порядок в заявках — это сразу останавливает потери. Склад добавляем следом: решение получается точнее, чем если делать его на старте вслепую.

А если товар почти не лежит на складе?

Так бывает, когда товар готовят под конкретный заказ. В проекте с питомником растений растения приходуют за один-три дня до отгрузки, поэтому менеджер работает с каталогом и ценами, а не с остатками. Схема учёта в таком случае строится вокруг готовности к отгрузке.

Следующий шаг

Разберём, какой учёт нужен именно вам

Расскажите, что вы продаёте — готовые товары или своё производство — и где сейчас ведёте остатки. Скажем, хватит ли склада Битрикс24 или нужна отдельная программа. Встреча на 40 минут, без обязательств продолжать.